8 KINH NGHIỆM THỰC TẾ TÌM THUÊ VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG

1.Giá thuê văn phòng là yếu tố quan trọng

Giá thuê văn phòng chịu ảnh hưởng trực tiếp dến tổng chi phí cho việc thuê văn phòng (hay chi phí cố dịnh hàng thàng) của doanhnghiệp. Nhưng giá thuê không phản ánh toàn bộ tổng chỉ phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải chịu khi chon thuê văn phòng,nên dùng vội ký hợp dổng thuê văn phòng khi mới chỉ dựa trên so sánh giá thuê.

>>>Tham khảo: 4 kinh nghiệm đàm phán giá thuê

2.Diên tích thuê vǎn phòng và phương pháp đo

Hiện nay tại các tòa nhà cho thuê vần phòng chuyên nghiệp tại Hải Phòng tính tiển thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng.Có 03 phuong pháp do diện tích như sau:
– Đo thông thủy, trong lòng văn phòng;
– Do theo tim tuờng và vách bao quanh văn phòng;
– Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh vần phòng (Đây là cách tính diện tích thuê thường thấy ở các tòa nhà).
Phương pháp do theo thông thủy it hon 3-5% do theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường).
“ **Lưu ý dến những diện tích không hữu ích
Đó là các góc chét, các diện tích không sù dụng dược vào việc gì, hoặc các văn phòng có hình dạng bất thường (không phải là chứ nhật,hoặc vuông), văn phòng nhiểu cột dẫn dến tăng diện tích không hữu ích.

>>>Tham khảo: Cách xác định diện tích thuê văn phòng phù hợp

3. Điều khoản điều chỉnh giá thuê trong hợp đồng

Các đơn vị cho thuê văn phòng tại Hải Phòng hẩu hết sẽ có các diểu khoản diểu chỉnh giá thuê trong hợp dổng như: tăng giá mỗi năm một lẩn hoặc tăng giá khi tái ký, gia hạn thời gian thuê….
Để không bị bất lợi với diểu khoản này khách thuê nên dưa vào mức tăng cụ thể và thời gian tăng cụ thể dể tránh biển dộng truớc sự thay dôi giá thuê. Ví dụ: tăng giá thuê 02 năm/lẩn không quá 5%.

>>>Tham khảo: 6 lưu ý trong hợp dổng thuê văn phòng

4.Tiền tệ thanh toán trong hợp đồng thuê

Nếu thanh toán hoạc làm việc giá quy dổi từ USD thì khách thuê cẩn quy ước tỉ giá theo ngân hàng nào, theo giá mua vào, giá bán hay căncứ cụ thể. Nhưng khách thuê tại Việt Nam nên thông nhất phương thức tiển tệ thanh toán là Việt Nam dổng.

5. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm bắt được hết các chi phí thuê văn phòng đã lựa chọn trước khi ky hợp đồng

– Giá thuê theo diện tích
-Phí dịch vụ
– Tiển diện diểu hòa (áp dụng diểu hòa trung tâm)
– Tiển diện tiêu thu
-Nuớc sinh hoạt
– Chi phí dỗ xe ô tô, xe máy
– Chi phí làm ngoài giờ

>>>Tham kháo bài viết: Tất cả các chỉ phí thuê văn phòng cần biết

6. Xem xét kỹ chi phí đẩu tư hoàn thiện văn phòng

Khách thuê cẩn xem xét mặt bằng văn phòng cho thuê để thô hay dã hoàn thiện sơ bộ.
Thông thuờng các vần phòng sé hoàn thiện như: trẩn thạch cao , lát sàn, vách ngăn thạch cao hoặc kính, diện chờ…. Hiện không có tiêuchuẩn bào giao nào cụ thể vể thuê văn phòng nên khách thuê cẩn cân dối ký khi quyết dịnh.

7.Chi phí thuê trong thời gian hoàn thiện nội thất

Thông thường các tòa nhà văn phòng tại Hải Phòng sẽ không thu phí thuê văn phòng hay miễn cả phí dịch vụ trong thời gian hoàn thiện nội thất khoảng từ 7-45 ngày tùy diện tích thuê và mức độ hoàn thiện.

8. Đừng quên đàm phán giá thuê và các điểu khoản hợp đổng trước khi quyết định

– Trước khi quyết dịnh chuyển dặt cọc và ký hợp dổng thuê, khách hàng thuê cẩn yêu cẩu chủ tòa nhà gửi bản hợp dổng dự thảo, dể thảo luận và đàm phán các vấn dể vể giá cả, điều chỉnh giá, chi phí phát sinh,….
– Có một số lý do tòa nhà cho thuê thường không giảm giá thuê quá nhiểu do họ dứng trước khẳ năng phải giảm giá tương tự cho các khách thuê hiện tại. Vì vậy, đôi khi thay vì dàm phán vể giá thuê, bạn hấy gợi ý những tiện ích:
• Miễn phí gửi xe – hấy tối ưu nhất có thể số lượng xe nhân viên của bạn
• Để xuất miễn phí tháng thuê khi bạn ký hợp dổng dài hạn hay dóng tiển từ 06 tháng – 1 năm/lẩn
• Tăng thời gian làm việc trong ngày mà không mất phí làm ngoài giờ.